公益財団法人神戸医療産業都市推進機構 個人情報保護方針
神戸医療産業都市推進機構(以下、「当機構」という。)では、神戸医療産業都市構想に基づき、医療に係る基礎研究を臨床へ橋渡しする研究(トランスレーショナルリサーチ)を推進するため、3つのセンターで以下の事業を行っています。
- 先端医療研究センター
(病院)患者様のQOLの向上を目指した先端医療の提供
(研究所)産学連携による再生医療や映像医療などの実用化研究
- 医療イノベーション推進センター
臨床研究や遺伝子解析を目的とした情報の収集・解析
- クラスター推進センター
地元中小企業や進出企業のビジネス支援、研究成果の事業化支援、人材育成並びに情報発信
これらの事業を推進していくためには、個人情報を取り扱うことが不可欠となります。
このため、当機構では、個人情報保護方針を定め、個人情報を、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱います。
1. 目的
本方針は、当機構の個人情報保護の体制を確立し、個人情報の取り扱いの原則と職員等の役割・責務等を定め、当機構に収集される個人情報の有用性に配慮しつつ、情報主体の権利利益を保護することを目的としています。
2. 基本方針
当機構に従事するすべての職員(以下「職員等」という。)は、個人情報保護の重要性を十分に理解し、厳重な注意のもと、正確な個人情報を適正かつ安全に取り扱うことにより、個人の尊厳と権利を尊重いたします。
3. 活動
本方針を具体化するために、以下の活動を行います。
- 職員等は、個人情報に関する法令その他の規範を遵守します。
- ご本人に対して利用目的を明らかにし同意を得た上で(※)、個人情報を収集します。また、利用目的の範囲内で適正に取 り扱います。 (※病院については、別途「患者様の個人情報の利用目的について」を院内に掲示し、同意をお願いする事項等を明示します。)
- 内部規程を整備し、責任体制を明確にするとともに、安全対策を実施します。
- 職員等を対象に、個人情報保護に係る教育を行います。
- 外部の有識者を交えた委員会において、個人情報の適正管理について審議します。
- 個人情報に関する権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除等を求められたときは、合理的な期間、妥当 な範囲でこれに応じます。
- 個人情報が適正管理されるよう、定期的に監査を実施します。
- 内部規程は随時見直し、定期的・継続的に改善します。
ＴＲＩが提供するサイトにおける個人情報保護の具体的な内容
1. 個人情報の収集
当機構は、ご本人に対して利用目的を明らかにしその同意を得た上で、個人情報を収集します。また、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。
2. 個人情報の利用の範囲
- 個人情報の収集に際して明らかにした個人情報の利用目的の範囲内で、収集した個人情報を適正に取扱います。利用目的遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理および監督を行います。
- 当機構が提供するサービスによっては、お名前、ご住所、お電話番号、メールアドレスその他の個人情報の入力が必要な場合があります。お預かりした個人情報は、ご本人へのご連絡（当機構が提供するサービスおよびイベント・セミナー等のご案内、カタログ等の各種資料のご提供・ご送付等）、ご本人からのご要望・お問合せ等に対する回答、当機構が運営するウェブサイトの管理・アクセス状況の分析、外部監査機関への情報提供、その他これらに付随する事項のため等に使用させていただく場合があります。また、ご本人が自己の個人情報を記載したお問い合わせ等の文章を当機構宛に電子メールにより送付された場合には、当機構内において、当該お問い合わせ等の内容の確認、検討のため、必要な部門、担当者に当該メールを転送することがあります。
- 当機構は、株式会社日本アルトマークが管理・運用しているメディカルデータベース（以下「ＭＤＢ」といいます。）に含まれる個人データを、株式会社日本アルトマークおよび他のＭＤＢを利用している企業（会員企業）との間において、株式会社日本アルトマークホームページの個人情報保護方針に記載する利用目的で、共同利用しています。
なお、管理責任者は株式会社日本アルトマークです。 ＭＤＢの共同利用に関する詳細は、株式会社日本アルトマークの下記のホームページを参照してください。(https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html)
- 当機構は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる場合は、利用目的を変更することがあります。なお、利用目的を変更した場合は、変更された利用目的についてご本人に通知、または当機構のウェブサイト上で公表いたします。
3. 個人情報の管理および保護
- 当機構は、個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保および向上に努め、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩などに関し予防措置を講ずるとともに、万一これらの問題が発生したときには速やかな是正措置を実施いたします。
- 当機構は、投稿・問合せ・各種サービスの申込みなどを通じて、提供された個人名、メールアドレスなどの個人情報については細心の注意を払い取り扱い、厳重な管理の下に運用しております。
- 当機構は、関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。
- 当機構は、個人情報に関するご利用者様の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除等を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲でこれに応じます。
4. その他
- 当機構よりリンクする第三者のインターネットサイトにおいて提供される個人情報の取り扱いについては、当機構は一切責任を負いかねます。各リンク先における個人情報の取り扱いに関する定め等をご覧ください。
- 当機構は、合理的必要性に基づいて、随時、本プライバシーポリシーを改訂する場合があることをご了承ください。
個人情報保護に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
- 【個人情報保護方針に関すること】
- 〒650-0047 兵庫県神戸市中央区港島南町2-2先端医療センター内
公益財団法人神戸医療産業都市推進機構 総務担当課
電話：078-306-1700
FAX ：078-306-1708
- 【ＴＲＩが提供するサイトにおける個人情報保護に関すること】
- 〒650-0047 兵庫県神戸市中央区港島南町1-5-4
公益財団法人神戸医療産業都市推進機構 医療イノベーション推進センター
電話：078-303-9095
FAX ：078-306-1012